利用Python修改Word标书格式

适用场景

在商业投标、项目申报或学术研究中，标书的格式规范往往直接影响评审结果。手动调整Word标书格式不仅耗时，还容易出错。利用Python自动化修改Word标书格式，可以显著提升效率，确保格式统一，适用于以下场景：

• 批量调整字体、段落、页眉页脚等格式。
• 自动生成目录、更新页码。
• 快速替换或删除特定内容。
• 多份标书格式统一化处理。

适配系统与环境配置要求

系统要求

• 支持Windows、macOS和Linux操作系统。
• 需要安装Python 3.6及以上版本。

环境配置

1. 安装Python库：
   • python-docx：用于读写Word文档。
   • pywin32（仅Windows）：用于调用COM接口实现高级功能。
2. 确保已安装Microsoft Word（部分功能依赖Word应用程序）。

资源使用教程

1. 安装依赖库

在命令行中运行以下命令安装所需库：

pip install python-docx pywin32

2. 基本操作示例

以下是一个简单的Python脚本示例，用于修改Word标书的字体和段落格式：

from docx import Document
from docx.shared import Pt, RGBColor

# 打开Word文档
doc = Document("投标书.docx")

# 修改正文字体和段落格式
for paragraph in doc.paragraphs:
    for run in paragraph.runs:
        run.font.name = "宋体"
        run.font.size = Pt(12)
        run.font.color.rgb = RGBColor(0, 0, 0)
    paragraph.paragraph_format.line_spacing = 1.5

# 保存修改后的文档
doc.save("修改后的投标书.docx")

3. 高级功能

• 自动生成目录：使用python-docx的add_heading方法标记标题，然后调用Word的目录生成功能。
• 批量替换内容：通过正则表达式匹配并替换文档中的特定文本。
• 页眉页脚处理：使用pywin32调用Word的COM接口实现复杂操作。

常见问题及解决办法

1. 文档打开失败

• 问题：提示文件路径错误或权限不足。
• 解决：检查文件路径是否正确，确保文件未被其他程序占用。

2. 格式修改无效

• 问题：运行脚本后格式未发生变化。
• 解决：确认脚本中指定的字体和样式在系统中存在，或尝试重启Word。

3. 依赖库安装失败

• 问题：安装pywin32时报错。
• 解决：在Windows系统中使用管理员权限运行命令行，或尝试从第三方库下载预编译版本。

4. 中文乱码

• 问题：文档中的中文显示为乱码。
• 解决：确保脚本中指定的字体支持中文（如“宋体”或“微软雅黑”）。

通过以上方法，您可以轻松利用Python实现Word标书格式的自动化修改，大幅提升工作效率！